Notion 講義模板

說明

Notion 講義模板定義 IDEA Academy 課程在 Notion 中的最小可用頁面結構。它的第一任務不是完整保存課程內容，而是讓學員快速了解課程重點、選擇需求情境、複製提示詞、貼到工具中應用，並完成自己的素材。

這份模板採用 KISS 原則：Keep It Simple and Straightforward。第一版只保留學員真正會用的區塊，不建立複雜資料庫、不要求大量欄位，也不把 Notion 做成另一套 LMS。

KISS 原則

Notion 講義不是完整教材倉庫，而是學員上課時能快速選情境、複製提示詞、完成自己素材的工具箱。

Why

享哥的課程重點是讓學員能立刻操作。如果 Notion 講義太完整、太像規格書，學員反而不會用，講師製作成本也會太高。

Notion 講義應該像一個簡單工具箱：首頁先告訴學員怎麼用，再用少數清楚分類帶他們進入提示詞與練習。複雜的課程系統、轉換規則與 Agent 維護資訊可以保留在 AI Playbook，不需要全部放到學員頁面。

Template Structure

工具箱式 Notion 講義建議使用以下主要區塊：

封面與一句話定位

先讓學員知道這份工具箱能完成什麼。

使用方式

用五步驟說明從選情境到貼上提示詞。

今天想做什麼

用 4 到 6 張分類卡作為工具入口。

工具頁與實作區

每個工具頁保留情境、提示詞、輸出與學員自己的成果。

1. 封面與一句話定位

用途：讓學員一進頁面就知道這份工具箱能幫他完成什麼。

建議內容：

課程名稱
一句話副標
講師資訊
適合對象
最後可完成的成果

範例：

用 AI 打造你的 24 小時行銷助理。
高效率 AI 生文生圖實戰。

2. 使用方式

用途：讓學員不用看完整份講義，也知道怎麼開始。

內容：

選擇需求情境
進入對應工具頁
複製提示詞
貼到 ChatGPT、Gemini 或 Claude
修改內容並產出素材

使用方式可以放在頁面右側或第一個 callout，不要寫成長段落。

3. 今天想做什麼

用途：把講義首頁變成工具入口，而不是長篇教材。

建議 4 到 6 個分類卡即可：

AI 生文工具

通知、LINE、Email、貼文、FAQ。

AI 生圖工具

海報、社群圖、商品圖、活動素材。

AI 工作流

一份內容變成多份素材。

AI 內容工廠

產業模板與批次內容生成。

課堂實作區

學員自己的練習與成果紀錄。

萬用提示詞庫

最常用提示詞集中管理。

AI 生文工具：通知、LINE、Email、貼文、FAQ。
AI 生圖工具：海報、社群圖、商品圖、活動素材。
AI 工作流：一份內容變多份素材。
AI 內容工廠：產業模板與批次內容生成。
課堂實作區：學員自己的練習與成果紀錄。
萬用提示詞庫：最常用提示詞集中管理。

每張分類卡只放三件事：

分類名稱：
{{tool_category}}

一句話說明：
{{one_sentence}}

進入頁面：
{{page_link_or_toggle}}

4. 工具頁模板

用途：讓每個工具分類都能用同一種方式製作。

每個工具頁保留以下結構：

工具頁只做一件事

每個工具頁最多 3 到 5 段提示詞。超過就拆頁，不要讓學員在一個頁面裡迷路。

工具名稱：
{{tool_name}}

適用情境：
- {{case_1}}
- {{case_2}}
- {{case_3}}

最常用提示詞：
{{copy_ready_prompt}}

進階提示詞：
{{optional_advanced_prompt}}

常見輸出：
{{expected_output}}

每個工具頁最多放 3 到 5 段提示詞。超過時，拆成第二頁或放到萬用提示詞庫。

5. 課堂實作區

用途：讓學員把工具箱套用到自己的工作，而不是只看範例。

建議內容：

我的主題
我的目標客戶
我的目標
使用的提示詞
AI 結果
我的最佳成果
課後行動計畫

範例：

我的主題：
{{topic}}

我的目標客戶：
{{audience}}

我的目標：
{{goal}}

今天最滿意的成果：
{{best_output}}

6. 核心觀念

用途：用一個簡單觀念讓學員記住這堂課的價值。

範例：

不要一直重新做內容。
而是讓 AI 幫你：
一個主題
↓
十份素材
↓
多平台發布
↓
持續獲得曝光與客戶

7. 安全提示詞與注意事項

用途：避免學員把客戶資料、財務資料或敏感資訊直接貼給 AI。

每份工具箱都應放一段安全提示詞模板：

我會提供一段已去識別化的企業情境，
請你只根據情境協助產出文案或整理清單。

請注意：
1. 不要要求我提供姓名、電話、地址、統編等識別資料
2. 不要推測當事人身分
3. 不要提供法律、稅務或醫療定論
4. 請以一般性建議與溝通話術為主
5. 如涉及專業判斷，請提醒需由專業人士確認

情境如下：
【貼上已去識別化內容】

注意事項應使用清單，不要長篇說教：

固定安全提醒

任何 Notion 講義都不能要求學員貼上 API key、token、客戶姓名、電話、地址、身分證字號、報稅資料或未公開素材。

不要貼客戶姓名。
不要貼電話、Email、地址。
不要貼身分證字號、報稅資料或財務報表。
先刪、換、模糊、抽象，再貼到 AI 工具。

內部維護欄位

用途：給講師與 Agent 使用，不一定要顯示給學員。

內容：

對應 IDEA Academy Stage
來源 PDF 或課程檔案
對應 Course Family
可轉成互動式教學網站的步驟
待補內容

Production Rules

製作 Notion 講義時，優先遵守以下規則：

一頁一任務

一份工具箱只服務一個課程主題。

首頁像目錄

首頁負責導覽，不塞完整教材。

Prompt 可複製

提示詞區塊要能直接貼到 AI 工具。

Rule	說明
一頁一任務	一份 Notion 工具箱只服務一個課程主題。
首頁像目錄	首頁負責導覽，不塞完整教材。
卡片少而清楚	工具分類控制在 4 到 6 張卡。
Prompt 可直接複製	提示詞區塊要能直接貼到 AI 工具。
範例少量即可	每類保留最常用與進階版即可。
安全提醒固定出現	每份講義都要提醒去識別化。

Do

Notion 要像工具箱

先選情境。
再複製提示詞。
最後填自己的實作成果。

不要變成教材倉庫

不要逐頁貼 PDF。
不要首頁塞滿 Prompt。
不要保存敏感資料。

把 Notion 首頁做成工具箱入口。
讓學員先選情境，再複製提示詞。
每個工具頁保留適用情境、常用提示詞與進階提示詞。
保留課堂實作區，讓學員填自己的主題、客戶與目標。
放入一段固定安全提示詞模板。
用 checklist 取代長篇驗收說明。
把複雜維護資訊放到頁面底部或 AI Playbook。

Don’t

不要把 PDF 逐頁貼到 Notion。
不要建立複雜資料庫才開始製作講義。
不要在首頁塞進所有 Prompt。
不要在一個工具頁塞進太多 Prompt。
不要讓學員需要讀完整份頁面才知道怎麼開始。
不要把講師內部規劃放在學員主要閱讀區。
不要在 Notion 講義中保存 API key、token、學員個資或未公開素材。

Checklist

Prompt Example

請依 KISS 版 Notion 講義模板，將下列課程主題整理成一份學員可以快速使用的講義。

課程主題：
{{course_topic}}

IDEA Academy Stage：
{{stage}}

來源內容：
{{source_notes}}

請輸出：
- 封面與一句話定位
- 使用方式
- 今天想做什麼
- 工具頁模板
- 課堂實作區
- 核心觀念
- 安全提示詞與注意事項
- 內部維護欄位

限制：
- 符合 KISS 原則
- 首頁像工具箱目錄，不要塞完整教材
- 工具分類控制在 4 到 6 張卡
- 每個工具頁最多 3 到 5 段提示詞
- 提示詞要能直接複製貼上
- 一定要加入去識別化與敏感資料提醒
- 不要寫入私密資料